Общая информация

1. Первичный пакет документов

Все документы печатаются 14 шрифтом Times New Roman, через 1,5 интервала.

1. Полнотекстовые окончательные варианты диссертации и автореферата в формате pdf, оформленные в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011.
2. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация – 2 экз. (отзыв организации, где выполнялась работа в соответствии с Положением по апробации диссертационных работ)
3. Отзыв научного руководителя – 2 экз.
4. Список публикаций по теме диссертации, оформленный в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011, заверенный соискателем (список научных работ)
5. Копия страницы паспорта с ФИО - 1 экз.
6. Заверенная копия диплома с приложением об окончании аспирантуры (справка об окончании аспирантуры) - 2 экз.
7. Справка о проверке на антиплагиат (проверка производится в секторе диссертационных советов).
8. Заявление соискателя на имя председателя диссертационного совета – 1 экз.
9. Личный листок по учету кадров с приклеенной фотографией, заверенный по месту работы – 1 экз. (личный листок по учету кадров)
10. Нотариально заверенная копия диплома (диплом + вкладыш с оценками) об окончании вуза для кандидатской диссертации – 2 экз, для докторской диссертации – 2 экз. Копия диплома кандидата наук для докторской диссертации – 2 экз.
11. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (с 13.06.2014  справка о сдаче кандидатских экзаменов) (подлинник + заверенная ксерокопия).
12. Выписка об утверждении темы. Выписки по запланированным в ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России диссертациям выдаются в управлении науки, инноваций и подготовки научно-педагогических кадров (Главный корпус, этаж 5, кабинет 5-25,тел. + 7 (8442) 53-23-35) – 1 экз.
13. Справки (акты) о внедрении (не менее, чем из 2-х медицинских учреждений за подписью зав. отделением и главврача, заверенные печатью учреждения) – 1 экз. (для кандидатской диссертации) (для докторской диссертации дополнительно обязательна справка о внедрении результатов исследования в учебный процесс) – 1 экз.
14. Акт проверки первичной документации – 1 экз.
15. Заключение этического комитета по диссертациям, где объектом исследования является человек. ВСЕ документы (информация, запросы и т.д.) в ЛЭК принимаются только в электронном виде на адрес электронной почты: riec_vlg@mail.ru. Срок рассмотрения: от 2 недель до 1 месяца. – 1 экз.
16. Заверенная копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук.
17. Подтверждения размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы сайта с указанием даты размещения).
18. Образец титульного листа автореферата
19. Требование к оформлению автореферата (ГОСТ)
20. Требование к оформлению диссертации (ГОСТ)
21. Образец титульного диссертации
22. Ходатайство для соискателей ученых степеней из сторонних организаций
23. Анкета (сведения о соискателе) (редактируемый формат)

II. ПОДАЧА ПЕРВИЧНОГО ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИИ

 Первичный пакет документов подается в диссертационный совет Университета. К документам необходимо приложить:

• Чистые листы бумаги — 1 пачка бумаги формата А4.
• Почтовые карточки — 4 шт.
• Скоросшиватели (белые, картонные) — 2 шт.
• Бумажные светлые папки с завязками — 2 шт.
• Конверты, формат С5 (без марки) — 5 шт.
• Конверты, формата А-5 (1/2 формата А4) — 5 шт.
• Диски CD-R - 3 шт.

ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ В ДИССЕРТАЦИОННЫЙ СОВЕТ В ПАПКЕ С ФАЙЛАМИ.

Документы рассматриваются комиссией диссертационного совета и готовится заключение о:

• соответствии темы и содержания диссертации научной специальности (научным специальностям) и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации,
• полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени,
• выполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации, предусмотренных пунктами 11 и 13 Положения о присуждении ученых степеней,
• соблюдении требований, установленных пунктом 14 Положения о присуждении ученых степеней.

В целях подготовки указанного заключения комиссия диссертационного совета проверяет:

• идентичность текста диссертации, представленной в диссертационный совет, тексту диссертации, размещенной на сайте организации,
• наличие (отсутствие) в диссертации недостоверных сведений о работах, опубликованных соискателем ученой степени.

Заключение комиссии диссертационного совета должно содержать обоснование возможности или невозможности приема диссертации к защите.

На основании заключения комиссии диссертационного совета диссертационный совет выносит решение о приеме или об отказе в приеме диссертации к защите.

• подписанное заключение экспертной комиссии;
• подписанные оппонентами согласие;
• ответное письмо от ведущей организации о том, что она согласна выступить в качестве ведущей организации на защите диссертации.

Образец документа, подаваемый ко дню принятия диссертации к защите:

• Образец заключения экспертной комиссии.
• Форма согласия оппонента.

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ДО ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИИ

IV. ЗА 2 МЕСЯЦА ДО ЗАЩИТЫ ДЛЯ КАНДИДАТСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ/ЗА 3 МЕСЯЦА ДЛЯ ДОКТОРСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ

За 2 месяца до защиты кандидатской диссертации (за 3 месяца до защиты докторской диссертации) в библиотеку организации, при которой создан диссертационный совет, передаются следующие документы:

• книжный (твердый) переплет диссертации – (4 экземпляра для кандидатской диссертации и 5 экземпляров для докторской диссертации),
• CD-диск, на котором размещаются диссертация и автореферат в формате PDF;
• автореферат, отпечатанный в издательстве ВолгГМУ – (45 экз.);
• направление в библиотеку ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России. 

 Примечания: вышеперечисленные документы передаются в диссертационный совет.

V. НЕ МЕНЕЕ ЧЕМ ЗА МЕСЯЦ ДО ЗАЩИТЫ

Не менее чем за месяц до защиты производится рассылка автореферата по адресам, рекомендованным ВАК и по адресам дополнительной рассылки автореферата, утверждённым диссертационным советом. После произведенной рассылки список отправленной корреспонденции, заверенный почтовым штампом почтового отделения, необходимо предоставить в диссертационный совет.

Образец списка рассылки автореферата.

VI. НЕ МЕНЕЕ ЧЕМ ЗА 15 ДНЕЙ ДО ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИИ

Не менее чем за 15 дней до защиты диссертации в диссертационный совет на бумажном носителе представляются:

• отзывы официальных оппонентов — 2 экз.
• отзыв ведущей организации — 2 экз.
• отзывы на автореферат — 2 экз.

• отзывы на автореферат подписываются лицами, имеющими учёную степень доктора или кандидата наук, компетентными в данной области медицины (биологии);
• для кандидатской диссертации необходимо представить 2-4 отзыва на автореферат, для докторской диссертации - 4-5 отзывов.
• в отзывах избегать повторения предложений, начинающихся со слова “ВПЕРВЫЕ”.
• во всех отзывах нужно указать выходные данные человека, дающего отзыв или организации (почтовый адрес, e-mail, контактный телефон).

Не позднее чем за 15 дней до защиты в диссертационный совет на электронном носителе (флеш-накопитель) предоставляются сканы следующих документов для размещения на сайте Университета:

• Отзывы оппонентов.
• Отзыв ведущей организации.
• Отзывы на автореферат.
• Сведения об оппонентах. На каждого оппонента предоставляется отдельный документ.
• Сведения о ведущей организации.
• Сведения для кандидатской диссертации - о научном руководителе, для докторской диссертации – сведения о научном консультанте.
• Сведения о лице, утвердившем отзыв ведущей организации.
• Сведения о лице, утвердившем заключение по апробации.
• Сведения о членах экспертной комиссии диссертационного совета.

 Все документы должны быть отсканированы с четко различимыми печатями, подписями, датами. Названия файлов строго по пунктам.

 Требования к отзывам:

• Требования к отзывам оппонентов
• Требования к отзыву ведущей организации
• Требования к оформлению отзыва на автореферат

• Сведения о лице, утвердившем заключение организации
• Сведения об официальном оппоненте
• Сведения о ведущей организации
• Сведения о лице, утвердившем отзыв ведущей организации
• Сведения о членах экспертной комиссии диссертационного совета

Проект заключения диссертационного совета должен быть подготовлен перед защитой.

ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИИ

VII. ПОСЛЕ ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИИ

После защиты диссертации необходимо подготовить и передать комплект документов в различные организации.

Электронное аттестационное дело соискателя ученой степени в ВАК отправляется диссертационным советом в системе ФИС ГНА в течение 4-х недель с момента защиты!

1. Подготовка пакета для электронного аттестационного дела соискателя ученой степени:

• Направление во Всероссийский библиотечный фонд — 1 экз. 
• Информационная справка — 2 экз.
• DVD DL-диск (8GB) c аудиозаписью, фиксирующей ход заседания диссертационного совета — 2 экз.
• CD-RW-диск, который должен содержать следующие документы в PDF-формате:
• сопроводительное письмо на бланке организации;
• заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени кандидата (доктора) наук (аттестационное дело);
• все отзывы, имеющиеся в деле;
• заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени;
• диссертация.
• На электронном носителе (флеш-накопителе) в PDF-формате для ФИС ГНА:
• заявление соискателя;
• копия документа о высшем образовании;
• копия удостоверения о сдаче кандидатского минимума;
• заверенная копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук
• текст диссертации;
• автореферат диссертации (+ в формате Word);
• заключение организации, где выполнялась диссертация (апробация);
• отзыв научного руководителя;
• заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученых степеней (аттестационное дело);
• стенограмма заседания диссертационного совета по защите диссертации;
• протокол счетной комиссии;
• отзывы на автореферат, оппонентов, ведущей организации;
• текст объявления о защите диссертации.
• дата размещения и ссылка на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации;
• копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета;
• опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета;

2. Во Всероссийский библиотечный фонд:

Кандидаты медицинских наук

Необходимые документы:

• один сброшюрованный экземпляр диссертации;
• 2 автореферата;
• сопроводительное письмо о направлении диссертации и автореферата в Российскую государственную библиотеку.  

Адрес: 119019, Москва, улица Воздвиженка, дом 3/5 – Российская государственная библиотека (отдел диссертаций).

Кандидаты биологических наук

отсылают диссертацию в Государственную научную библиотеку (бывшая им. В.И. Ленина) по адресу: 191028, Москва, ул. Моховая, дом 16

Необходимые документы:

• несброшюрованная диссертация в папке с завязками;
• 2 карты с печатью;
• сопроводительное письмо о направлении диссертации и автореферата.